Suurtapahtumien linjaorganisaatioissa on usein törmätty osa-alueiden välisen yhteistyön ja sisäisen viestinnän kipukohtiin. Voisiko toisenlainen organisaatiomalli suurtapahtumia järjestettäessä ratkaista sisäisen viestinnän haasteita, pohtii Riippumaton toimittaja Huugo Wahalahti kolumnissaan.
Huugo Wahalahti
|
| Kuva: Liisi Lauttia
Partioliike etenkin meillä Suomessa on yhteisö, joka toimii pitkälti tavoitteellisesti yhteisten arvojen ja tavoitteiden varassa. Liikkeen toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen, yhdessä tekemiseen ja luottamukseen. Kuitenkin yllättävän usein törmäämme ongelmiin, jotka voitaisiin vältää paremmalla sisäisellä viestinnällä. Miksi partiossa – jokaisella organisaation tasolla – sisäinen viestintä pettää? Ja ennen kaikkea: Mitä voisimme tehdä tilanteen parantamiseksi?
Viimeisten kahden vuoden aikana olen toiminut pesteissä, joissa vastaan tiedon välittämisestä suoraan osallistujille ja tekijöille. Suurtapahtumilla on nykypäivänä massiiviset viestintä- ja markkinointikoneistot, joiden pestatuista kuitenkin vain murto-osa tekee osallistuja- ja tekijäviestintää. Organisaatioistamme löytyy sisällöntuottajaa sun toista, jotka lopulta keskittyvät pääosin markkinointiin.
Suurleireillä on useimmiten käytössä linjamainen organisaatiorakenne. Se on tehokas malli kun halutaan korostaa johtajien välistä yhteistyötä. Tällainen organisaatiomalli toimii klassisesti hyvin tapahtumien suunnittelu- ja valmisteluvaiheissa, koska jokainen osa-alue tekee käytännössä omia juttujaan. Niin partiossa kuin sen ulkopuolellakin linjaorganisaatioissa on selvät valta- ja vastuusuhteet, ja motivaattorina työelämän puolella tällaisessa organisaatiossa toimii rangaistusten välttäminen ja valvonnan piirissä suoriutuminen. Linjaorganisaation motivaatiomalli on siis osaltaan haasteellinen partiossa.
Tapahtumien ollessa käynnissä linjaorganisaatiomallin muutkin ongelmakohdat nousevat esille. Jo valmiiksi suunnitteluvaiheissa haasteita aiheuttava osa-alueiden välisen tekijätason yhteistyön hankaluus korostuu tapahtumien alettua. Nämä ongelmat ovat tuttuja jo esimerkiksi viimevuoden Explolta, ja ajankohtaisempana kompastuksena PäPa:n piirileiri Kimaralta. Parhaimmillaan tiedon saaminen operaatiokeskukselta leirisovellukseen kesti yli neljäkymmentä minuuttia, koska tieto kulki linjaorganisaation läpi epäkäytännöllisesti tekijältä johtoportaalle ja sieltä toisen alueen tekijälle.
Keskustelin Kimaralla näistä kompastuskohdista hyvän ystäväni kanssa, joka nosti esille matriisiorganisaatioiden hyödyntämisen partiossa. Kyseisessä organisaatiorakenteessa tekijätason yhteistyö osa-alueiden välillä korostuu, kun jokaisella osa-alueella on oma johtoportaansa, mutta tekijät voivat toimia kahden osa-alueen välillä. Mallissa tekijällä voi olla useampi johtaja useammalta osa-alueelta. Matriisiorganisaatio voidaan rakentaa kahdella tavalla: Heikossa matriisissa korostuu linjan päävastuu, kun taas vahvassa matriisissa toiminnolla on päävastuu.
Malliesimerkki matriisirakenteen pienimuotoisesta kokeilusta löytyy Lounais-Suomen Partiopiirin samoaja-vaeltajaleiri HuHu24:n leiriorganisaatiosta. HuHulla toimin osallistujaviestintämestarina, joka pestinä sijoittui virallisesti kahden osa-alueen väliin; Olin pestiparini kanssa niin viestinnän ja markkinoinnin kuin myös osallistujapalveluiden johtajien alaisuudessa. Tällaisella järjestelyllä pystyttiin taata ketterä tiedonkulku, viestintämateriaalien tuottaminen ja osallistujaviestinnän kokonaiskuva. Harmillisesti leirinaikaista toteutusta tästä en päässyt henkilökohtaisesti kokemaan, mutta luottamus mallin toimimiseen ainakin osallistujapalveluiden ja viestinnän osalta oli vahva.
Leiriorganisaatiot pistetään liian usein uusiksi tapahtuman jo alettua. Meidän täytyy oppia menneistä kompastuksista ja höylätä tapahtumien organisaatiot kuntoon tapahtumien alkua varten.
Jaa artikkeli somessa:
Seuraa ja lue artikkeliin liittyviä aiheita: Tapahtumat
Viimeisimmät kommentit:
457 vastausta artikkeliin “Sisäinen viestintä pettää partiossa liian usein – mutta miksi?”
-
-
-
Поставки товаров из Китая – это сложный и многогранный процесс, который требует глубоких знаний логистики, таможенного законодательства и специфики китайского рынка. Когда речь идет об оптимизации этого процесса, на сцену выходит посредник в Китае. Этот специалист или компания берет на себя роль связующего звена между российским бизнесом и китайскими производителями, упрощая коммуникацию, контроль качества и организацию доставки. Выкуп товара из Китая – ключевой этап в импортных операциях. Особенно популярен выкуп с 1688 – крупнейшей оптовой онлайн-площадки Китая, предлагающей широкий ассортимент товаров по конкурентным ценам. Опт из Китая привлекает предпринимателей, стремящихся к масштабированию бизнеса и снижению закупочной стоимости. Важно понимать, что работа с оптовыми поставщиками требует внимательности и опыта, чтобы избежать недобросовестных поставщиков и получить качественный товар. Среди наиболее востребованных категорий товаров, импортируемых из Китая, выделяются оборудование и одежда. Оборудование из Китая часто отличается оптимальным соотношением цены и качества, что делает его привлекательным для производственных предприятий. Одежда из Китая продолжает оставаться популярной благодаря разнообразию моделей, материалов и ценовых категорий. Успешная организация поставок из Китая требует комплексного подхода, включающего выбор надежного посредника, тщательный отбор поставщиков, контроль качества продукции, оптимизацию логистических маршрутов и грамотное таможенное оформление. Только в этом случае бизнес сможет извлечь максимальную выгоду из сотрудничества с китайскими партнерами и укрепить свои позиции на рынке. посредник в Китае
-
-
Vastaa Peruuta vastaus